Google Docs мне лично почти полностью заменили локальную инсталляцию какого-либо варианта «офисных» программ. И потому мне понравилась статья, где перечисляются интересные возможности, открывающиеся при использовании этого продукта. О некоторых из них мы уже писали, но повторение — мать учения. Читаем.
Загрузка, скачивание и резервное копирование
Пользователям Windows можно посоветовать DocList Uploader, малую, но удалую утилиту для массовой загрузки файлов на сервер Google Docs. Тем, кто не чурается Google Desktop наверное понравится гаджет Google Docs, который делает загрузку файлов очень простой: просто бросьте их на гаджет. Помимо загрузки вы сможете искать документы и открывать их, используя этот гаджет. Тем, кто предпочел Mac OS можно порекомендовать GDocsUploader, который способен не только загружать документы, но и фотографии в ваш альбом Picasa. Если же вам нужно скачать несколько документов сразу, можно попробовать Greasemonkey script и плагин DownloadThemAll для Firefox . Но это не единственная возможность, вы также можете попробовать небольшую утилиту GDocbackup, которая легко экспортирует все ваши документы с сервера, сохранив их на вашем винчестере. Причем вы сможете выбрать формат для экспорта.
Синхронизация
Отличным инструментом для синхронизации можно назвать Offisync. Если же вы ищите возможность скачивать файл на диск, редактировать и отправлять его обратно в Google Docs, то вам, несомненно пригодится Syncplicity.
Советы и уловки
Если вы хотите быстро записывать ваши расходы, то вы можете использовать связку формы Google Docs и Gmail (я так и делаю, кстати). Причем расходами и вообще финансами себя ограничивать не стоит. Вы можете вести журнал, да и вообще вносить любые данные быстро, прямо из Gmail. Следующий совет наверняка пригодится особенно тем, кто работает с таблицами — включите полноэкранный режим нажав Ctrl Shift F. Кроме того, вы можете организовывать онлайн опросы и голосования, и быстро собирать информацию от клиентов, поставщиков, да кого угодно в общем.
А у вас есть какие-нибудь любимые уловки? Поделитесь, и я добавлю их в этот список.